Un estratto conto provvigioni è il documento che mostra a un commerciale o a un agente, per un periodo, ogni vendita conteggiata, la base, l'aliquota applicata, le rettifiche e la provvigione dovuta.
Ogni riga deve potersi verificare; le rettifiche vanno su righe proprie; l'estratto si accetta prima di essere pagato.
A cosa serve l'estratto conto provvigioni
Un estratto conto provvigioni è il documento periodico che elenca, per un commerciale o un agente, ogni vendita inclusa nella base di calcolo, le rettifiche, le aliquote applicate e l'importo dovuto, con un dettaglio sufficiente a verificare ogni riga.
Il modello è lo stesso per un commerciale dipendente e per un agente indipendente; cambia il contratto che c'è dietro. Le regole sulle provvigioni cambiano da un paese all'altro e il contratto di agenzia spesso indica cosa deve contenere l'estratto e quando va consegnato. Questa pagina descrive una struttura generale, non un obbligo di legge.
Il quadro completo Modelli per la forza vendita: come si collegano i documentiIl modello, campo per campo
Copiate i campi in questo ordine: la prima colonna è l'intestazione, la seconda dice cosa scrivere e la terza perché il campo esiste. Togliete il campo che non vi serve; aggiungete quello di cui la vostra attività ha bisogno.
| Campo | Cosa scrivere | Perché |
|---|---|---|
| Intestazione | Commerciale o agente, periodo, riferimento del contratto, data di emissione | Identificare l'estratto senza ambiguità |
| Base di calcolo | Ordine, fattura o incasso, secondo quanto dice il contratto | Decidere quali vendite contano prima di applicare qualunque aliquota |
| Righe di vendita | Per ogni vendita: riferimento, cliente, data, importo | Permettere a chi riceve la provvigione di verificare ogni vendita |
| Rettifiche | Note di credito, annullamenti, operazioni condivise, ognuna sulla sua riga | Rendere visibile ogni deduzione |
| Base del periodo | Vendite meno rettifiche | L'importo a cui si applicano le aliquote |
| Aliquote | Fino all'obiettivo, oltre l'obiettivo e per linea se previste | Mostrare come si calcola la provvigione |
| Provvigione dovuta | Importo per scaglione e poi il totale | La cifra che si paga |
| Anticipi e saldo | Anticipi già pagati, saldo da pagare | Non pagare due volte |
| Accettazione | Accettato, oppure riga contestata con il motivo | Chiudere il periodo lasciandone traccia |
Un esempio compilato
| Riga | Dettaglio | Importo |
|---|---|---|
| FT-1041 | Cliente 1, fattura | 8.000 € |
| FT-1047 | Cliente 2, fattura | 5.500 € |
| FT-1052 | Cliente 3, fattura | 3.000 € |
| Nota di credito | Cliente 2, reso di merce | −500 € |
| Base del periodo | 16.500 € − 500 € | 16.000 € |
| Fino all'obiettivo | 15.000 € × 7 per cento | 1.050 € |
| Oltre l'obiettivo | 1.000 € × 9 per cento | 90 € |
| Provvigione dovuta | 1.050 € + 90 € | 1.140 € |
| Anticipo già pagato | Pagato durante il periodo | −500 € |
| Saldo da pagare | 1.140 € − 500 € | 640 € |
Agente fittizio, un mese, base fattura, obiettivo di 15.000 €: 7 per cento fino all'obiettivo e 9 per cento solo su ciò che lo supera. Tutti i dati di questo esempio sono fittizi.
Come usarlo in sei passi
- Fissate la base per iscritto. Ordine, fattura o incasso, come dice il contratto, prima del primo periodo.
- Importate le vendite del periodo. Ordini o fatture, collegati ai clienti e al commerciale o agente.
- Mettete ogni rettifica sulla sua riga. Note di credito, annullamenti e operazioni condivise, con il riferimento della vendita.
- Applicate le aliquote per scaglione. L'aliquota superiore si applica solo alla parte che supera l'obiettivo.
- Inviatelo in verifica. Chi riceve la provvigione accetta l'estratto o contesta una riga con il motivo.
- Pagate l'accettato e archiviate. Detraete gli anticipi e conservate l'estratto con le sue righe.
Errori frequenti
- Un totale senza righe. Una cifra sola non si può verificare, quindi si contesta.
- Rettifiche compensate. Una nota di credito nascosta dentro una riga sembra un errore.
- La base sbagliata. Pagare sugli ordini quando il contratto dice fatture, o il contrario.
- Aliquote applicate a tutta la base. L'aliquota superiore si applica solo oltre l'obiettivo.
- Pagare prima dell'accettazione. Una riga contestata si corregge più facilmente prima del pagamento che dopo.
Foglio di calcolo o strumento
Il modello funziona in entrambi i casi. Qui si confrontano categorie di strumenti, non prodotti: un prodotto preciso può discostarsi da queste tendenze generali.
| Aspetto | Foglio di calcolo o documento | Strumento per le vendite sul campo |
|---|---|---|
| Righe di vendita | Incollate da un'esportazione a ogni periodo | Lette dagli ordini registrati o dalle fatture importate |
| Aliquote e scaglioni | Formule per agente, facili da rompere | Regole salvate per commerciale o agente |
| Rettifiche | Modificate a mano nel foglio | Righe proprie con il loro riferimento |
| Accettazione | Scambio di e-mail | Accettato o contestato riga per riga nello strumento |
| Storico | Un file per periodo | Ogni estratto conservato con le sue righe |
Cosa offre SalesIro
Le funzionalità che compilano o sostituiscono questo modello, tutte tratte dall'elenco delle funzionalità pubblico (59 funzionalità, 3 delle quali segnate «da attivare»):
- Regole provvigionali per agente: aliquota base, obiettivo, aliquota oltre l'obiettivo, aliquota per linea;
- Base di calcolo a scelta: alla firma, alla fattura o all'incasso, tramite import delle fatture;
- Estratti controfirmati: ogni riga dettagliata; l'agente firma o contesta nello strumento;
- Import di file: fatture importate da un foglio di calcolo o da un file CSV;
- Mandati: zona, linee e condizioni del contratto di ogni agente;
- Scheda agente: i dati e i documenti dell'agente in un'unica scheda.
Gli stessi dati si possono consultare da un assistente IA — Claude, ChatGPT o Perplexity — tramite il Server MCP per assistenti IA, con una chiave o una connessione OAuth. Una domanda come «quali estratti del mese scorso sono ancora contestati e su quali righe?» riceve risposta dai vostri dati, senza esportare nulla. Ogni lettura è annotata nel registro degli accessi e le regole di accesso restano valide: l'assistente di un commerciale vede solo i clienti di quel commerciale.
Guide correlate
Come i modelli si collegano tra loro è spiegato in modelli per la forza vendita: il quadro completo.
- Modello di report settimanale delle vendite
- Modello di piano cliente (account plan)
- Modello di ordine del giorno della riunione commerciale
- Monitoraggio delle provvigioni commerciali
- Gestione degli agenti di commercio
Per confrontare le funzionalità una per una, consultate l'elenco delle funzionalità; la presentazione generale è su SalesIro. Tutte le guide in italiano sono nella pagina delle guide. Questo tema è disponibile anche in altre lingue: English version · version française.
Per approfondire
Domande frequenti
Cosa deve contenere un estratto conto provvigioni?
Il periodo, la base di calcolo, ogni vendita con riferimento e importo, le rettifiche su righe proprie, le aliquote applicate scaglione per scaglione, la provvigione dovuta, gli anticipi e il saldo.
L'estratto è diverso per un dipendente e per un agente?
La struttura può essere la stessa. Cambia il contratto che c'è dietro, e le regole sulle provvigioni cambiano da un paese all'altro.
Come si mostrano le note di credito in un estratto provvigioni?
Su una riga propria, con il riferimento della vendita a cui si riferiscono, così che chi riceve la provvigione veda cosa è stato detratto e perché.
Come si evitano le contestazioni sulle provvigioni?
Concordando per iscritto la base e il calendario, mostrando ogni riga e facendo accettare l'estratto prima di pagarlo.
Estratti verificati prima di essere pagati
In SalesIro, le regole provvigionali si salvano per agente, ogni riga dell'estratto è dettagliata e l'agente lo firma o lo contesta nello strumento.
Scopri come funziona