Alle Funktionen von SalesIro

64 Funktionen, von der Besuchsvorbereitung bis zur unterschriebenen Provision – für angestellte Vertriebler ebenso wie für Handelsvertreter. 61 stehen ab Eröffnung des Workspace bereit; 3 erfordern eine Einstellung, und das ist gekennzeichnet.

Vorbereiten und planen 7

Wissen, wohin, was zu tun und was zu sagen ist – bevor der Motor läuft.

• Mein Tag
  Die Aufgaben des Tages der Reihe nach: Zusagen, Follow-ups, Besuche, anstehende Entscheidungen.
• Akquiseplan
  Tages-, Wochen- und Monatsansicht, gemessen an einem pro Vertriebler vereinbarten Rhythmus; ein Gebiet (Département) pro Tag.
• Tour nach Potenzial
  Die zu besuchenden Kunden nach Potenzial und Besuchsrückstand ausgewählt, dann auf dem kürzesten Weg verbunden.
• Briefing vor dem Besuch
  Eine Seite: Ansprechpartner, offene Zusagen, was auf dem Spiel steht, letztes Audit, wahrscheinlicher Einwand.
• Synchronisierter Kalender
  Termine per Abo in Google Kalender, Outlook oder auf dem iPhone; SalesIro liest dort nichts mit.
• Delegierte Aufgaben
  Die Führungskraft überträgt eine Aufgabe mit Erwartung und Abschlusskriterium; der Vertriebler setzt sie um.
• Zusagen im Blick
  Was dem Kunden versprochen wurde, mit Datum, und eine Erinnerung, bevor es überfällig ist.

Besuchen und verkaufen 11

Alles, was beim Kunden passiert, auch ohne Netz.

• Geführtes Kunden-Audit
  Raster je Branche, vier Zustände, Notizen und Fotos, Score pro Thema, PDF-Bericht für den Kunden, eröffnete Verkaufschancen.
• Offline-Auftragserfassung
  Der Warenkorb füllt sich beim Besuch; alles wird gesendet, sobald das Netz zurück ist, ohne Duplikate.
• Bestellschein als PDF
  Bereit zum Drucken oder zur Unterschrift vor Ort.
• Übergabe an den Innendienst zu aktivieren: E-Mail-Versand
  Der Bestellschein geht per E-Mail an den Vertriebsinnendienst und an den Kontakt beim Kunden.
• Diktierter Besuchsbericht
  Nach dem Besuch sprechen, der Text schreibt sich; gegenlesen und bestätigen.
• KI-Aufbereitung des Berichts zu aktivieren: KI-Schlüssel des Workspace
  Der diktierte Text wird zum Bericht, mit terminierter nächster Aktion und Zusagen.
• Sortimentsübersicht des Kunden
  Aktueller Lieferant, Verlängerungstermin und Budget, Sortiment für Sortiment; Hinweis vor dem Stichtag.
• Branchenfelder
  Gedecke und Betriebsferien in der Gastronomie, Handelskette und Facings im Lebensmittelhandel, Ausschreibungsende in der Gemeinschaftsverpflegung …
• Produktinteressen und Preisfreigabe
  Der Vertriebler schlägt einen Preis vor, der Auftraggeber gibt frei, passt an oder lehnt ab.
• Argumente und Einwände
  Die typischen Einwände der Branche, der Reflex, der Satz, die Fragen; ergänzt durch das Journal aus dem Außendienst.
• Datierte Notizen und Anhänge
  Signierte Notizen mit Zeitstempel, Kundennotizbuch, Fotos, Angebote und angehängte Dokumente.

Verkaufschancen verfolgen 6

Keine Verkaufschance mehr zwischen zwei Besuchen verlieren.

• Pipeline nach Phasen
  Phasen und Wahrscheinlichkeiten konfigurierbar, Terminverschiebungen protokolliert.
• Qualifizierung nach sechs Kriterien
  Entscheider, Bedarf, Budget, Zeitrahmen, nächster Schritt, Wettbewerb: was feststeht, nicht was man hofft.
• Vorgeschlagene Aktionen
  Die nächste Aktion nach Phase und Kundendaten: Verlängerung steht an, Zusage überfällig, kein Entscheider.
• Belastbarer Forecast
  Was sicher kommt, getrennt von dem, was auf wenig qualifizierten Verkaufschancen beruht.
• Wachstumsplan
  Die Lücke zum Ziel, zerlegt in bezifferte Hebel, Kunde für Kunde.
• Follow-up-Sequenzen per E-Mail zu aktivieren: E-Mail-Versand
  Szenarien je Situation, im Namen des Vertrieblers, gestoppt bei Antwort oder Abmeldung.

Das Team steuern 12

Angestellte und Vertreter auf einem Bildschirm, jeder nach seinem Status gesteuert.

• Leitstand
  Hochrechnung, Abdeckung, Besuchsrhythmus, Warnungen, je Sichtbereich.
• Gemischter Außendienst
  Angestellte und Handelsvertreter nebeneinander, Kosten pro verkauftem Euro je Kanal.
• Leistung und Ranking
  Zielerreichung, Monatsumsatz, Pipeline nach Phase, je Vertriebler.
• Vertreterprofil
  Kontaktdaten, Firma, SIRET-Nummer, Vertrag, Provisionsregeln und Dokumente (Vertrag, Nachweise).
• Coaching im Außendienst
  Beobachtungsraster der Führungskraft, Stärken, Entwicklungsfelder, nächster Termin.
• Jahres- und Kundenziele
  Ziel des Vertrieblers, dann Ziel pro Kunde und Sortiment.
• Besuchsrhythmus
  Rhythmus je Kundenklasse; Kunden außerhalb des Rhythmus werden markiert.
• Gebietsabdeckung
  Karte der Gebiete (Départements) und der Zonen, die niemand bearbeitet.
• Kundenklassifizierung
  Potenzialraster nach Segment und Größe; Klassen und Strategie je Klasse.
• Kundengruppen
  Ketten und Verbünde, im Block oder Standort für Standort zugewiesen.
• Zuweisung nach Gebiet
  Zuweisungsvorschlag nach Geografie, mit einem Klick übernommen.
• Portfoliobereinigung
  Unklare Segmente, Duplikate, unvollständige Datensätze: vorgeschlagen, nie erzwungen.

Das Team motivieren 5

Das Team in Bewegung halten, ohne zusätzliches Meeting: was passiert, was gewonnen wird, was der Außendienst sieht.

• Team-Feed
  Ankündigungen der Führungskraft mit Lesebestätigung, die angeheftete oben in „Mein Tag“; die Erfolge des Monats aus Verkaufschancen und Bestellungen, mit einem „Bravo“ gefeiert.
• Wettbewerbe
  Besuche, Neukunden, unterschriebener Umsatz oder Bestellungen einer Produktlinie, über einen Zeitraum, mit Prämie und Live-Rangliste; Angestellte nehmen automatisch teil, Handelsvertreter nur auf eigene Anmeldung.
• Fertiges Teammeeting
  Die Tagesordnung der Woche: Umsatz im Vergleich, unterschriebene und blockierte Chancen, Verzüge, Verlängerungen in 60 Tagen, Wettbewerbe; jede Zeile wird zur zugewiesenen Aufgabe; druckbar.
• Rückmeldungen aus dem Außendienst
  Wettbewerbspreis, Lieferengpass, wiederkehrende Kundenanfrage, Wettbewerber vor Ort: beim Besuch erfasst, nach Art und Gebiet für die Leitung zusammengefasst.
• Unsere Marke
  Das Markenblatt des Auftraggebers für seine Verkäufer und Handelsvertreter: 30-Sekunden-Pitch, Geschichte, Werte, Top-Sortimente, überprüfbare Kennzahlen, was man sagt und was nicht, Unterlagen, Ansprechpartner; direkt bearbeitbar, druckbar, der Pitch im Besuchsbriefing.

Vergüten 5

Eine faire Provision, Zeile für Zeile prüfbar, unterschrieben, bevor sie gezahlt wird.

• Provisionsregeln je Vertreter
  Grundsatz, Ziel, Satz über dem Ziel, Satz je Sortiment.
• Gegengezeichnete Abrechnungen
  Jede Zeile im Detail; der Vertreter unterschreibt oder beanstandet im Tool.
• Wählbare Bemessungsgrundlage
  Bei Unterschrift, bei Rechnung oder bei Zahlungseingang, per Rechnungsimport.
• Vertreterverträge
  Gebiet, Sortimente, Exklusivität, Mindestumsatz, Laufzeit, Kündigungsfrist.
• Delegierte Rabattgrenzen
  Maximaler Rabatt je Status und Kundenklasse; darüber entscheidet die nächste Ebene.

Auf Ihre Branche zugeschnitten 4

Das Vokabular, die Segmente und die Fragen Ihrer Branche.

• Branchenmodelle
  Sieben Vertriebskanäle (Gastronomie und Hotellerie, Gemeinschaftsverpflegung, Lebensmittelhandel, Apotheke, Fachhandel, Großhandel, Industrie) und acht Angebote.
• Segmente und ihre Ansprache
  Über wen man hineinkommt, was zieht, der richtige Moment, die Falle.
• Audit-Raster je Branche
  Gastronomie und Hotellerie, Gemeinschaftsverpflegung, Lebensmittelhandel, Apotheke, Fachhandel, Großhandel, Industrie, allgemein.
• Oberfläche in fünf Sprachen
  Französisch, Englisch, Italienisch, Spanisch, Deutsch.

Verbinden und importieren 6

Andocken an das, was Sie schon haben, ohne alles zu ersetzen.

• Datei-Import
  Kunden, Kontakte, Verkaufschancen, Rechnungen aus Excel oder CSV, mit Spaltenzuordnung.
• HubSpot-Connector
  Unternehmen, Kontakte und Deals aus HubSpot gelesen (nur Lesezugriff), Phasenzuordnung einstellbar.
• REST-API
  Zugriff über widerrufbare Schlüssel, jeder Aufruf protokolliert.
• MCP-Server für KI-Assistenten
  Claude, ChatGPT oder Perplexity fragen Ihre Daten ab, per Schlüssel oder OAuth-Verbindung.
• Signierte Webhooks
  Ihre Systeme werden bei jedem Ereignis benachrichtigt, Signatur überprüfbar.
• Kalender-Abo
  Persönlicher iCalendar-Feed für jeden Vertriebler.

Sicherheit und Nutzung 8

Was die Daten schützt und was das Tool überall nutzbar macht.

• Zwei-Faktor-Authentifizierung nach Wahl
  Jeder aktiviert sie, wenn er möchte; einmal aktiviert, verlangt die Datenbank den Code bei jeder Anmeldung.
• Abschottung durch die Datenbank
  Ein Vertriebler sieht nur seinen Bereich, auch wenn er die Adresse eines Datensatzes kennt.
• Hosting in der EU
  Datenbank in Frankfurt.
• Zugriffsprotokoll
  Wer was über die API oder einen KI-Assistenten gelesen hat, unveränderbar.
• Offline-Modus
  Eingaben, Aufträge, Audits: auf dem Gerät gespeichert, gesendet, sobald das Netz zurück ist.
• Echtzeit-Updates
  Was ein Kollege ändert, erscheint ohne Neuladen.
• Installierbare App
  Aus dem Browser auf Smartphone und Computer; native Android-Version.
• DSGVO-konforme Akquise
  Herkunft der Kontakte nachverfolgt, Abmeldungen überall respektiert.

Was SalesIro nicht kann

• Es ersetzt weder Ihr Marketing-CRM noch Ihr ERP: Es dockt an (Import, HubSpot, API, Webhooks).
• Es verfolgt den Standort der Vertriebler nicht laufend: Eine Tour ist ein Plan, keine Überwachung.
• Es gibt noch keine iOS-App im App Store: Auf dem iPhone wird die App aus dem Browser installiert.
• Die Audit-Raster lassen sich noch nicht in der Oberfläche bearbeiten: Fragen speziell für Ihre Branche werden auf Anfrage ergänzt.

Zur Tool-Auswahl: der Ratgeber zur Außendienst-Software (FR) und der Vergleich nach Tool-Kategorie (FR).